22/11/2024
Gala dinner là gì, làm thế nào để tổ chức Gala dinner thành công cho doanh nghiệp? Gala dinner là một sự kiện quy mô lớn của doanh nghiệp, được tổ chức phục vụ đa dạng mục đích. Trong bài viết này, W.Jardin sẽ giúp bạn tìm hiểu tất tần tật về Gala dinner, cũng như hướng dẫn cách triển khai tiệc Gala thành công cho doanh nghiệp nhé!
Gala dinner là sự kiện được tổ chức dưới hình thức một buổi tiệc tối, tổ chức chương trình trên sân khấu với nhiều hoạt động giải trí khuấy động không khí. Sự kiện này được tổ chức vào những dịp đặc biệt, ví dụ như ăn mừng, liên hoan tổng kết cuối năm, lễ tri ân khách hàng, cảm ơn đối tác,…
Hiện nay, theo sự du nhập văn hóa từ phương Tây, cách tổ chức Gala dinner ngày càng đa dạng. Gala dinner có thể tổ chức theo nhiều concept thú vị, sao cho phù hợp với mục đích ban đầu của doanh nghiệp. Không chỉ gắn kết các thành viên và tạo những giờ phút giải trí sau giờ làm việc mệt mỏi, đây còn là dịp để doanh nghiệp thể hiện sự phát triển lớn mạnh, gây ấn tượng mạnh mẽ với khách hàng và đối tác.
Gala dinner có vai trò quan trọng trong những khía cạnh sau:
Tổ chức Gala dinner đem đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp
Tiệc liên hoan cuối năm: Gala dinner tổ chức với mục đích liên hoan cuối năm, tổng kết hoạt động trong năm đã qua và đón chào năm mới nhiều thành công hơn. Hơn nữa, đây cũng là dịp doanh nghiệp vinh danh những thành viên xuất sắc, có đóng góp lớn trong quá trình phát triển chung.
Gala dinner kết hợp Team Building: Team Building cũng là một trong những mục đích tổ chức tiệc Gala phổ biến. Khi này, doanh nghiệp thường tổ chức một chuyến du lịch cho tất cả cán bộ nhân viên, sau đó tổ chức tiệc liên hoan ngay tại nhà hàng của khách sạn nghỉ dưỡng.
Tri ân khách hàng: Tiệc Gala tri ân khách hàng là dịp để doanh nghiệp gặp gỡ, trò chuyện khách hàng, xây dựng mối quan hệ dài lâu. Hình thức tiệc Gala này phổ biến ở những doanh nghiệp lớn, kinh doanh theo mô hình B2B, thường mới khách hàng và đối tác lâu năm tới giao lưu.
Kỷ niệm thành lập công ty: Kỷ niệm thành lập công ty là một dịp quan trọng, thường được tổ chức lớn tại nhà hàng để ăn mừng, nhất là vào những năm chẵn như 10 năm, 20 năm,… Đây là cơ hội để doanh nghiệp nhìn lại chặng đường đã đi cùng nhau, thể hiện sự gắn kết và hy vọng một tương lai bền vững.
Tiệc Gala kỷ niệm ngày thành lập công ty
Để tổ chức Gala dinner thành công, doanh nghiệp cần xác định mục đích tổ chức tiệc, từ đó mới triển khai các công đoạn sao cho phù hợp. Ví dụ, nếu tổ chức kỷ niệm ngày thành lập, thì Gala dinner có thể mời cả đối tác, khách hàng thân thiết. Trường hợp tổ chức tiệc Gala kết hợp Team Building, thì chỉ có tập thể nhân viên tham gia, có thể đi kèm cùng con cái, vợ chồng,…
Ngân sách tổ chức Gala dinner là yếu tố vô cùng quan trọng mà doanh nghiệp cần làm rõ trước khi bắt đầu. Với ngân sách nhỏ, doanh nghiệp tổ chức bữa tiệc quy mô nhỏ, hạn chế thuê MC, vũ đoàn ở ngoài, mà chủ yếu tận dụng nguồn nhân lực nội bộ. Menu món ăn sẽ đơn giản hơn so với những bữa tiệc ngân sách lớn, không bao gồm nhiều món hải sản đắt tiền như tôm hùm, cua,…
Xác định ngân sách tổ chức tiệc Gala cho doanh nghiệp
Bước tiếp theo trong kế hoạch tổ chức Gala dinner là xác định thời gian và địa điểm tổ chức. Vì là Gala dinner, nên thời gian tổ chức tiệc sẽ là buổi tối, doanh nghiệp chỉ cần chọn ngày sao cho hợp lý. Nếu là bữa tiệc vừa và nhỏ, chỉ bao gồm nhân sự nội bộ, thì doanh nghiệp có thể tổ chức Gala dinner vào bất cứ ngày nào trong tuần. Đặc biệt, vào ngày thường thì giá thuê hội trường có thể rẻ hơn so với cuối tuần, được hưởng ưu đãi lớn.
Trường hợp doanh nghiệp tổ chức bữa tiệc lớn, có sự tham gia của khách hàng thân thiết, đối tác lâu năm, thì nên tổ chức tiệc vào ngày cuối tuần, từ thứ 6 trở đi. Bởi lẽ, điều này đảm bảo khách mời không bị vướng bận vào công việc trong tuần, có thể tham dự Gala dinner một cách thoải mái hơn.
Thời gian tổ chức tiệc Gala là buổi tối, doanh nghiệp chọn ngày sao cho phù hợp
Nếu đang tìm một địa điểm cho thuê hội trường tổ chức Gala dinner, quý doanh nghiệp hãy tham khảo W.Jardin nhé! W.Jardin là Trung tâm Hội nghị sự kiện hàng đầu Hải Phòng, được nhiều doanh nghiệp lớn tin dùng dịch vụ như Nhựa Tiền Phong, BIDV, Vietinbank, Vietcombank, Manulife, Cathay Life,…
Hội trường W.Jardin có sức chứa từ 50 – 1000 người, đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng, được trang bị hệ thống âm thanh ánh sáng hiện đại bậc nhất, giúp doanh nghiệp tổ chức bữa tiệc thành công. Ngoài ra, khi tổ chức Gala dinner tại W.Jardin, doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ trong các công đoạn, tư vấn lên kịch bản chương trình thú vị, gây ấn tượng khách mời.
Đặc biệt, hiện tại, W.Jardin đang triển khai Gói ưu đãi Tặng bàn tiệc cho doanh nghiệp tổ chức hội nghị sự kiện. Cụ thể, với bữa tiệc từ 100 khách trở lên, quý doanh nghiệp sẽ được tăng MIỄN PHÍ tối thiểu 01 bàn tiệc, lượng khách càng lớn thì ưu đãi càng cao, áp dụng theo công thức lũy kế. Để được tư vấn chi tiết, quý doanh nghiệp hãy liên hệ ngay tới hotline…., Zalo W.Jardin hoặc nhắn tin Fanpage W.Jardin nhé!
>> Xem thêm: Bùng nổ ưu đãi đặt tiệc liên hoan cuối năm 2025 tại W.Jardin
Bước tiếp theo trong kế hoạch tổ chức Gala dinner là tìm chủ đề buổi tiệc. Chủ đề buổi tiệc bao gồm nhiều yếu tố như concept, thông điệp chính. Thông điệp chính là nội dung mà ban tổ chức muốn truyền tải tới khách mời tham gia. Chẳng hạn, với tiệc Gala dinner cuối năm, thông điệp chính có thể là vinh danh những thành viên đã làm việc chăm chỉ vì tập thể trong năm qua.
Ngoài thông điệp chính, doanh nghiệp còn phải xác định concept bữa tiệc, bao gồm phần hình ảnh, âm thanh và cảm xúc chính mà ban tổ chức muốn đem lại. Ví dụ, tiệc tri ân khách hàng mang cảm xúc chính là sự cảm ơn, trân trọng, tận dụng màu sắc, hình ảnh thương hiệu để decor. Trong khi đó, tiệc Gala Team Building chủ đề Gameshow lại mang tới cảm giác vui nhộn, hài hước, có thể decor mô phỏng các chương trình Gameshow nổi tiếng.
Xác định chủ đề, thông điệp chính của tiệc Gala
Cuối cùng trong kế hoạch Gala dinner là lên kịch bản tổ chức và tổng duyệt dựa trên kịch bản. Kịch bản này thường gắn liền với kịch bản MC, sắp xếp những nội dung chính của chương trình theo thứ tự thời gian.
Phần đầu tiên bữa tiệc bao giờ cũng có tiết mục khai màn, MC giới thiệu chương trình, giới thiệu khách mời. Tiếp theo là các hoạt động như vinh danh, tri ân, trao thưởng, tặng quà, ban lãnh đạo công ty phát biểu về thông điệp chính. Sau đó là phần khai tiệc, tổ chức văn nghệ, trò chơi khuấy động không khí. Kết thúc bữa tiệc, MC thay mặt ban lãnh đạo gửi gắm lời cảm ơn và tổng kết chương trình.
Lên kịch bản tổ chức chương trình Gala cho doanh nghiệp
>> Xem thêm: Thuê hội trường hội nghị sự kiện W.Jardin Hải Phòng – Sự lựa chọn hoàn hảo cho doanh nghiệp
Trên đây là tất tần tật thông tin về Gala dinner trong doanh nghiệp. Gala dinner là một trong những dịp đặc biệt giúp doanh nghiệp gắn kết quan hệ và thể hiện hình ảnh đẹp trong mắt cộng đồng. Hy vọng bài viết này hữu ích và đừng quên theo dõi website W.Jardin trong thời gian tới nhé!
