08/12/2024
Tổ chức tiệc Giáng sinh công ty là một dịp tuyệt vời để gắn kết các thành viên trong công ty và thể hiện văn hóa doanh nghiệp. Vậy tổ chức tiệc Giáng sinh cần chú ý những điều gì, thực hiện như thế nào? Cùng W.Jardin tìm hiểu chi tiết trong bài viết này nhé!
Giáng sinh không chỉ là bữa tiệc dành riêng cho các nước phương Tây mà còn dần dần trở thành một ngày lễ lớn tại Việt Nam. Đây không chỉ là dịp mọi người cùng nhau nghỉ xả hơi sau một năm làm việc vất vả, mà còn góp phần gắn kết tinh thần doanh nghiệp.
Công ty có thể mời thêm người thân của cán bộ nhân viên, như là một cách thể hiện sự quan tâm của ban lãnh đạo với cấp dưới. Không chỉ vậy, tổ chức tiệc Giáng sinh công ty hoành tráng còn góp phần xây dựng hình ảnh thương hiệu, thể hiện tầm vóc phát triển lớn mạnh trong mắt đối tác và khách hàng.
Tổ chức tiệc Giáng sinh công ty để gắn kết các thành viên
Bước đầu tiên để tổ chức tiệc Giáng sinh công ty là lên kế hoạch dự chi để phân bổ ngân sách hợp lý. Những khoản mục phải chi để tổ chức bữa tiệc này bao gồm chi phí thuê nhà hàng, decor tiệc, ăn uống, thuê MC/vũ đoàn,…
Ngoài ra, một đặc trưng của tiệc Giáng sinh chính là “Secret Santa”, tức mọi người tặng nhau những phần quà bí ẩn. Nếu biết cách phân bổ ngân sách hiệu quả, bạn sẽ kiểm soát được nguồn tài chính, tránh lạm thu và dễ dàng ứng biến khi có phát sinh xảy ra.
Tìm chủ đề cho bữa tiệc Giáng Sinh
Chủ đề tổ chức tiệc Giáng sinh công ty rất đa dạng, như theme Cung điện tuyết trắng (White Palace), Giáng sinh Xanh (Blue Christmas), Giangs sinh cổ điển/hiện đại (Classic/Modern Christmas),… Lưu ý, mặc dù đều là tiệc Giáng sinh, nhưng chủ đề bữa tiệc nên phù hợp với văn hóa doanh nghiệp và thông điệp chính mà ban tổ chức muốn hướng đến.
Ví dụ, nếu muốn tri ân cán bộ nhân viên và mời người thân của họ tham gia, bạn nên tổ chức tiệc mang phong cách ấm áp, mang tinh thần gắn kết. Nếu là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thời trang, giải trí, bạn có thể tổ chức tiệc theo chủ đề phá cách hơn.
Xác định chủ đề tiệc Giáng sinh công ty
Tổ chức tiệc Giáng Sinh tại công ty
Cách phổ biến là tổ chức tiệc Giáng sinh công ty ngay tại văn phòng. Bạn chỉ cần thuê dịch vụ Catering và đặt tiệc trong các khu vực như pantry, sân thượng,….. Lưu ý, bạn bảo đảm bảo không gian đó đủ rộng rãi, thoải mái cho tất cả mọi người, có thể tổ chức các chương trình tập thể.
Tổ chức tiệc Giáng Sinh tại nhà hàng
Nếu sở hữu ngân sách lớn, bạn có thể tổ chức tiệc Giáng sinh công ty tại nhà hàng. Bạn hãy nghiên cứu nhiều đơn vị cho thuê hội trường khác nhau để tìm ra nơi phù hợp nhất. Một số tiêu chí để chọn hội trường tổ chức Giáng sinh là sức chứa, không gian, giá cả, menu,…
Thuê hội trường để tổ chức tiệc Giáng sinh công ty
>> Xem thêm: Nhà hàng làm Year End Party W.Jardin chuyên nghiệp hàng đầu Hải Phòng
Trước khi xây dựng các hạng mục trang trí tiệc, bạn hãy vẽ một sơ đồ bố trí không gian để có được một bữa tiệc trọn vẹn nhất. Tiếp đó, bạn lên danh sách các hạng mục cần trang trí tiệc Giáng Sinh, bao gồm:
Backdrop tại sảnh checkin tiệc Giáng sinh.
Backdrop sân khấu tổ chức tiệc Giáng sinh.
Trang trí các bàn tiệc theo phong cách Giáng sinh.
Lưu ý, các hạng mục trang trí phải đồng nhất với chủ đề đã đặt ra ở bước trên. Ví dụ, nếu tổ chức tiệc chủ đề White Palace, thì backdrop checkin, backdrop sân khấu, bàn tiệc đều phải sử dụng tone màu trắng chủ đạo.
Lên danh sách trang trí tiệc Giáng sinh công ty
Lên kịch bản tổ chức tiệc Giáng Sinh công ty
Một bữa tiệc Giáng Sinh công ty trọn vẹn không thể thiếu các trò chơi, chương trình văn nghệ khuấy động không khí. Một số trò chơi quen thuộc mà bạn không nên bỏ qua là đố vui, truy tìm đồ vật, tam sao thất bản, ghế âm nhạc Giáng sinh, vẽ người tuyết,…
Ngoài ra, bạn có thể thuê MC, bạn nhạc để khiến chương trình trở nên thú vị hơn. Đơn vị tổ chức nhà hàng thường hỗ trợ bạn thực hiện nhiệm vụ này, tuy nhiên bạn nên liên hệ sớm vì mùa lễ hội khá bận rộn. Nếu muốn tiết kiệm chi phí, bạn có thể bố trí nhân sự công ty để làm MC, biểu diễn văn nghệ, mà không cần thuê ngoài.
Bố trí MC để tổ chức tiệc Giáng sinh thành công
>> Xem thêm: Hướng dẫn lên kế hoạch tổ chức tất niên công ty hiệu quả, tiết kiệm chi phí
Nếu đang tìm một địa điểm tổ chức tiệc công ty chuyên nghiệp, bạn hãy tham khảo ngay dịch vụ của W.Jardin nhé! W.Jardin có nhiều sảnh tiệc được bố trí linh hoạt, với sức chứa từ 50 – 1500 người, sở hữu không gian sang trọng giúp doanh nghiệp thể hiện tầm vóc phát triển.
Ngoài ra, khi thuê tiệc tại W.Jardin, bạn sẽ được đội ngũ nhân viên của chúng tôi tư vấn lên kịch bản tổ chức tiệc hấp dẫn, hỗ trợ thuê MC, vũ đoàn, bố trí âm thanh ánh sáng để chương trình diễn ra trơn tru nhất. Để biết thêm chi tiết, bạn hãy liên hệ W.Jardin qua các kênh dưới đây nhé!
W.Jardin – Đặt tiệc nhận ưu đãi
