23/06/2025
Dịch vụ cho thuê phòng tổ chức hội thảo chuyên nghiệp mang đến giải pháp tối ưu cho mọi nhu cầu sự kiện. Thay vì phải đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng riêng, các tổ chức có thể tận dụng những không gian được thiết kế hoàn hảo. Nếu chưa biết nên thuê phòng tổ chức ở đâu tốt, tham khảo ngay Trung tâm Hội nghị W.Jardin Hải Phòng!
Có rất nhiều lý do vì sao doanh nghiệp của bạn nên thuê hội trường chuyên nghiệp để tổ chức hội thảo – hội nghị. Không gian thiết kế sang trọng, hiện đại sẽ để lại ấn tượng sâu sắc với khách mời. Sự chuyên nghiệp trong từng chi tiết nhỏ thể hiện đẳng cấp của đơn vị tổ chức. Môi trường trang trọng, thoải mái giúp người tham dự tập trung tốt hơn vào nội dung.
Các tiện ích bổ sung như khu vực tiền sảnh check-in, phòng nghỉ VIP tạo trải nghiệm hoàn chỉnh. Hệ thống bãi đỗ xe rộng rãi giải quyết triệt để vấn đề giao thông. Biển chỉ dẫn LED và đội ngũ hướng dẫn chuyên nghiệp.
Các trung tâm cho thuê phòng tổ chức hội thảo thường được đặt tại vị trí trung tâm thành phố. Giao thông kết nối thuận tiện với các tuyến đường chính và phương tiện công cộng. Khách mời từ xa có thể dễ dàng tìm kiếm và di chuyển đến địa điểm.
Khu vực xung quanh có đầy đủ dịch vụ hỗ trợ như khách sạn, nhà hàng. Điều này tạo thuận lợi cho những người khách mời từ xa có kế hoạch lưu trú qua đêm.
Không gian sang trọng, chuyên nghiệp để lại ấn tượng sâu sắc với khách mời
Phòng họp nhỏ (dưới 50 người) thích hợp cho các buổi họp nội bộ, phỏng vấn tuyển dụng. Không gian ấm cúng, thân mật tạo điều kiện trao đổi trực tiếp. Thiết bị cơ bản bao gồm màn hình LCD, bảng viết và hệ thống âm thanh nhỏ gọn.
Phòng hội thảo tầm trung (50 – 300 người) phù hợp với các buổi đào tạo, workshop chuyên môn. Bố cục linh hoạt cho phép sắp xếp theo nhiều hình thức khác nhau. Trang bị đầy đủ thiết bị trình chiếu và âm thanh chất lượng cao.
Hội trường lớn (trên 300 – 500 người trở lên) dành cho các sự kiện quy mô lớn, hội nghị quốc tế. Không gian rộng rãi với sân khấu chuyên nghiệp và hệ thống âm thanh ánh sáng hiện đại. Khả năng livestream và ghi hình chất lượng HD.
Một sảnh tiệc quy mô nhỏ – vừa tại Trung tâm hội nghị W.Jardin
Vị trí địa lý là yếu tố quan trọng hàng đầu khi cho thuê phòng tổ chức hội thảo. Địa điểm gần trung tâm, có giao thông thuận tiện sẽ thu hút được nhiều người tham dự hơn. Bãi đỗ xe rộng rãi với sức chứa phù hợp tránh tình trạng ùn tắc.
Sức chứa phải phù hợp với số lượng khách mời dự kiến và có dự phòng khoảng 10-15%. Không gian quá rộng sẽ tạo cảm giác trống trải, còn quá chật sẽ làm khách cảm thấy khó chịu. Tính toán cả khu vực đặt booth trưng bày nếu có.
Thiết bị công nghệ cần được kiểm tra kỹ lưỡng trước khi quyết định thuê. Máy chiếu có độ sáng đủ mạnh, màn hình có kích thước phù hợp với không gian. Hệ thống micro không dây với chất lượng âm thanh rõ ràng, không bị tạp âm.
Dịch vụ đi kèm như coffee break, bữa trưa buffet cần đánh giá về chất lượng và giá cả. Đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật có sẵn trong suốt thời gian tổ chức. Dịch vụ in ấn, photocopy tài liệu nếu cần thiết.
Mức giá phải nằm trong ngân sách dự kiến và so sánh với các đơn vị khác. Cần hỏi rõ những khoản phụ thu có thể phát sinh. Chính sách giảm giá cho khách hàng thường xuyên hoặc đặt sớm.
Không gian và môi trường cần thoáng đãng với ánh sáng tự nhiên kết hợp đèn LED. Cách âm tốt đảm bảo không bị ảnh hưởng từ tiếng ồn bên ngoài. Hệ thống điều hòa hoạt động ổn định duy trì nhiệt độ 22-24 độ C.
Nên chọn những trung tâm hội nghị có dịch vụ chuyên nghiệp
Tọa lạc tại vị trí đắc địa ngay trung tâm thành phố, đối diện AEON Mall Hải Phòng, W.Jardin sở hữu lợi thế vượt trội về kết nối giao thông. Dễ dàng tiếp cận bằng nhiều tuyến xe buýt, taxi công nghệ và các phương tiện cá nhân, trung tâm mang lại sự thuận tiện tối đa cho khách tham dự.
Xung quanh W.Jardin là hệ sinh thái dịch vụ phong phú với khách sạn, nhà hàng và trung tâm thương mại, sẵn sàng đáp ứng mọi nhu cầu lưu trú, ẩm thực và giải trí của khách mời.
Trung tâm cũng được trang bị bãi đỗ xe rộng rãi, có khả năng phục vụ hàng trăm phương tiện cùng lúc, giúp loại bỏ hoàn toàn nỗi lo về chỗ đỗ xe trong các sự kiện lớn. Hệ thống an ninh hoạt động liên tục 24/7, đảm bảo môi trường an toàn, chuyên nghiệp và yên tâm tuyệt đối cho mọi sự kiện diễn ra tại đây.
W.Jardin có vị trí đặc địa tại trung tâm thành phố Hải Phòng
Với hệ thống sảnh hội nghị đa dạng, W.Jardin tự hào mang đến không gian linh hoạt phù hợp cho mọi quy mô sự kiện – từ những buổi họp mặt ấm cúng 50 người đến các hội nghị lớn lên tới 1.500 khách mời.
Khi lựa chọn W.Jardin làm địa điểm tổ chức hội thảo, quý khách không chỉ sở hữu một không gian phòng họp sang trọng mà còn được trang bị đầy đủ hệ thống âm thanh, ánh sáng chuyên nghiệp. Đặc biệt, chúng tôi còn chu đáo phục vụ nước uống tươi mát, giúp quý khách và khách mời luôn tràn đầy năng lượng suốt chương trình.
Dịch vụ tổ chức hội thảo chuyên nghiệp tại W.Jardin
Teabreak không chỉ đơn thuần là giờ nghỉ giải lao trong hội thảo, mà còn là khoảnh khắc quý giá để các khách mời networking, trao đổi ý tưởng và tạo dựng mối quan hệ. Một tiệc Teabreak được tổ chức chu đáo sẽ để lại ấn tượng sâu sắc trong lòng khách mời, đồng thời thể hiện sự chuyên nghiệp và tinh tế của ban tổ chức.
W.Jardin tự hào mang đến dịch vụ tiệc Teabreak cao cấp với menu đa dạng và phong phú. Thực đơn của chúng tôi bao gồm các loại bánh ngọt thơm ngon được chế biến tỉ mỉ, đồ uống chất lượng cao từ trà thảo mộc đến cà phê rang xay, cùng với trái cây tươi ngon được chọn lọc kỹ càng. Mỗi món ăn đều được trình bày tinh tế, đảm bảo cân bằng dinh dưỡng và hương vị để phù hợp với khẩu vị của mọi khách mời.
Hiện tại, W.Jardin cung cấp hai gói dịch vụ Teabreak linh hoạt: gói cơ bản 5 triệu đồng và gói cao cấp 7 triệu đồng, đáp ứng nhu cầu và ngân sách đa dạng của các sự kiện. Đội ngũ chuyên nghiệp của chúng tôi sẽ tư vấn chi tiết để bạn lựa chọn gói dịch vụ phù hợp nhất, đảm bảo hội thảo của bạn diễn ra thành công và để lại dấu ấn khó quên trong lòng khách mời.
Menu tiệc Teabreak cao cấp tại W.Jardin
W.Jardin tự hào mang đến những bữa tiệc mặn cao cấp với thực đơn phong phú, kết hợp tinh tế giữa ẩm thực phương Đông và phương Tây. Đội ngũ bếp trưởng tài ba của chúng tôi đã tạo nên những món ăn độc đáo, từ các đặc sản truyền thống Việt Nam được chế biến theo phong cách hiện đại đến những món ăn quốc tế được trình bày một cách tinh tế. Mỗi món ăn đều được chuẩn bị từ những nguyên liệu tươi ngon nhất, đảm bảo hương vị đậm đà và dinh dưỡng tối ưu cho sự kiện quan trọng của bạn.
Với mức giá linh hoạt chỉ từ 350.000đ/khách, W.Jardin cam kết mang đến chất lượng dịch vụ vượt trội mà không làm bạn phải lo lắng về ngân sách. Bên cạnh đó, W.Jardin thường xuyên có những chương trình ưu đãi hấp dẫn dành cho khách hàng tổ chức sự kiện, giúp bạn tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ tốt nhất.
Ưu đãi tiệc mặn tổ chức hội nghị – hội thảo của W.Jardin
Xem thêm: Thực đơn tiệc hội nghị cao cấp tại W.Jardin
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, W.Jardin đã trở thành địa chỉ tin cậy cho dịch vụ cho thuê phòng tổ chức hội thảo tại Hải Phòng. Chúng tôi cam kết mang đến trải nghiệm hoàn hảo với mức giá cạnh tranh nhất thị trường.
Liên hệ ngay với W.Jardin để nhận tư vấn miễn phí và báo giá ưu đãi cho dịch vụ cho thuê phòng tổ chức hội thảo chuyên nghiệp tại Hải Phòng. Đừng để cơ hội tạo nên sự kiện đáng nhớ trôi qua!
__________
TỔ HỢP GIẢI PHÁP CƯỚI W.JARDIN
