10/11/2026
Dự trù kinh phí tiệc tất niên giúp doanh nghiệp chủ động ngân sách, kiểm soát các khoản chi và hạn chế phát sinh khi tổ chức Year End Party. Chi phí phụ thuộc vào số lượng khách, địa điểm, thực đơn và quy mô chương trình. Cùng W.Jardin tham khảo bảng dự trù chi tiết và những kinh nghiệm tổ chức tiệc tất niên tiết kiệm, hiệu quả dưới đây.
Để tổ chức tiệc tất niên chuyên nghiệp, doanh nghiệp cần phân bổ ngân sách cho các hạng mục như địa điểm, ăn uống, sân khấu, trang trí, nhân sự và quà tặng.
Dưới đây là bảng dự trù chi phí tham khảo cho chương trình Year End Party quy mô 50–100 khách:
| Hạng mục | Chi phí tham khảo | Nội dung |
| Thuê địa điểm | 10–30 triệu đồng | Nhà hàng, khách sạn hoặc sảnh tiệc |
| Thực đơn | 300.000–600.000đ/người | Set menu, buffet và đồ uống |
| Âm thanh, ánh sáng, sân khấu | 10–20 triệu đồng | Loa, micro, đèn, sân khấu |
| Trang trí sự kiện | 5–15 triệu đồng | Backdrop, photobooth, hoa tươi |
| Nhân sự chương trình | 5–15 triệu đồng | MC, lễ tân, kỹ thuật, biểu diễn |
| Quà tặng và giải thưởng | 5–30 triệu đồng | Quà nhân viên, lucky draw, vinh danh |
| Quay phim, chụp ảnh | 2–8 triệu đồng | Ghi lại các hoạt động trong chương trình |
| Chi phí dự phòng | 5–10% ngân sách | Các khoản phát sinh ngoài kế hoạch |
Lưu ý: Bảng giá mang tính tham khảo. Chi phí thực tế thay đổi theo thời điểm, quy mô và gói dịch vụ. Một số địa điểm đã bao gồm sảnh tiệc, âm thanh hoặc trang trí nên doanh nghiệp cần kiểm tra để tránh tính trùng.
Địa điểm tổ chức Year End Party Hải Phòng
Địa điểm và thực đơn là hai hạng mục quan trọng khi dự trù kinh phí tiệc tất niên. Doanh nghiệp nên lựa chọn không gian có sức chứa phù hợp, thuận tiện di chuyển và đáp ứng các hoạt động tổng kết, vinh danh, giao lưu.
Không gian tổ chức tiệc tất niên sang trọng tại Hải Phòng
Về thực đơn, chi phí tham khảo dao động từ 300.000–600.000 đồng/người. Tại W.Jardin, suất tiệc có giá từ 350.000 đồng/người, với thực đơn đa dạng hơn 200 món ăn. Chẳng hạn, doanh nghiệp tổ chức tiệc 100 khách có thể dự trù chi phí thực đơn từ 35 triệu đồng, chưa tính các khoản bổ sung nếu có.
Chi phí 350.000VNĐ/pax
Bên cạnh đó, W.Jardin sở hữu hệ thống sảnh tiệc linh hoạt, đáp ứng quy mô từ khoảng 100 đến 1.500 khách. Doanh nghiệp có thể lựa chọn không gian phù hợp với số lượng nhân viên và hình thức Year End Party, tránh lãng phí ngân sách cho diện tích không cần thiết.
Hạng mục này bao gồm sân khấu, loa, micro, hệ thống ánh sáng, màn hình LED, backdrop và khu vực chụp ảnh. Chi phí phụ thuộc vào diện tích tổ chức, thiết bị sử dụng và mức độ đầu tư hình ảnh.
Nên ưu tiên đơn vị có sẵn hệ thống kỹ thuật
Để tiết kiệm, doanh nghiệp nên ưu tiên địa điểm có sẵn hệ thống kỹ thuật. Chẳng hạn, W.Jardin được trang bị sân khấu, màn hình LED cùng hệ thống âm thanh, ánh sáng phục vụ sự kiện. Việc tận dụng các tiện ích có trong gói tiệc giúp doanh nghiệp hạn chế chi phí thuê thiết bị bên ngoài.
Chi phí nhân sự bao gồm MC, lễ tân, kỹ thuật viên và các tiết mục biểu diễn. Trong khi đó, ngân sách quà tặng được sử dụng cho hoạt động vinh danh nhân viên, bốc thăm trúng thưởng và trao thưởng cuối năm.
Doanh nghiệp cần dự trù thêm chi phí phần thưởng và nhân sự
Doanh nghiệp có thể tận dụng các tiết mục văn nghệ nội bộ, lựa chọn quà tặng thiết thực và xác định cơ cấu giải thưởng từ đầu để kiểm soát kinh phí hiệu quả.
Để phân bổ ngân sách hợp lý và hạn chế phát sinh, doanh nghiệp có thể thực hiện theo 4 bước sau:
Các bước lập dự trù kinh phí tất niên
Để tối ưu ngân sách mà vẫn đảm bảo chất lượng chương trình, doanh nghiệp nên lưu ý:
Đặc biệt, doanh nghiệp nên ưu tiên những địa điểm có hệ thống dịch vụ đồng bộ để tiết kiệm thời gian làm việc với nhiều nhà cung cấp và dễ dàng kiểm soát tổng ngân sách.
Bên cạnh việc dự trù kinh phí tiệc tất niên, lựa chọn địa điểm có đầy đủ tiện ích giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí và thuận tiện triển khai chương trình.
Tọa lạc tại 307 Nguyễn Văn Linh, Hải Phòng, W.Jardin là tổ hợp tiệc cưới và sự kiện đa năng, cung cấp không gian tổ chức tiệc tất niên, gala dinner, hội nghị và các sự kiện doanh nghiệp.
Sảnh tiệc tổ chức tiệc tất niên Hải Phòng của W.Jardin
Những lợi thế nổi bật của W.Jardin bao gồm:
Ẩm thực đa dạng với hơn 200 món ăn
Với những lợi thế về không gian, ẩm thực và trang thiết bị, W.Jardin mang đến giải pháp tổ chức Year End Party phù hợp cho doanh nghiệp tại Hải Phòng.
Liên hệ W.Jardin để được tư vấn thực đơn, lựa chọn sảnh tiệc và nhận báo giá tổ chức tiệc tất niên phù hợp với ngân sách.
Lập bảng dự trù kinh phí tiệc tất niên chi tiết giúp doanh nghiệp chủ động phân bổ ngân sách, lựa chọn dịch vụ phù hợp và hạn chế phát sinh. Với suất tiệc từ 350.000 đồng/người cùng hệ thống sảnh tiệc và tiện ích đồng bộ, W.Jardin là địa điểm đáng cân nhắc để tổ chức Year End Party tại Hải Phòng.
