Mỗi cuối năm, việc tổ chức tiệc tất niên luôn là sự kiện quan trọng của mọi doanh nghiệp. Để buổi tiệc diễn ra trọn vẹn và ý nghĩa, kịch bản đóng vai trò then chốt. Đây chính là yếu tố giúp sắp xếp các hoạt động theo trình tự logic, tạo nên một chương trình hoàn hảo. W.Jardin sẽ chia sẻ hướng dẫn chi tiết về cách xây dựng kịch bản chương trình tất niên công ty chuyên nghiệp. Từ khâu chuẩn bị đến thực hiện, mọi chi tiết đều được trình bày rõ ràng để bạn có thể áp dụng ngay!
Phần mở đầu tiệc tất niên cuối năm
Đón khách mời tham gia chương trình tất niên công ty
Phần đầu tiên của kịch bản chương trình tất niên là đón khách mời. Cụ thể, MC thông báo khách mời ổn định chỗ ngồi để buổi tiệc được diễn ra. Ngay cả với những bữa tiệc quy mô nhỏ, đây cũng là chi tiết không bỏ qua, giúp mọi người nắm bắt thời điểm bắt đầu chính xác và giữ trật tự để khai mạc chương trình.
Giới thiệu thông điệp chính của tiệc tất niên công ty
Tiếp theo, MC sẽ giới thiệu thông điệp chính của buổi tiệc. Chủ đề này thường được ban tổ chức lựa chọn kỹ lưỡng, phản ánh tinh thần và mục tiêu của năm. Việc truyền tải rõ ràng chủ đề giúp khách mời hiểu được ý nghĩa sâu sắc. Đồng thời, điều này tạo sự thống nhất trong toàn bộ chương trình.

Khách mời sẽ checkin ở tiền sảnh, sau đó được mời vào chỗ ngồi
Giới thiệu đại biểu, các khách mời tham dự
Sau đó, MC gửi lời cảm ơn tới tất cả mọi người đã tới dự bữa tiệc, đồng thời giới thiệu đại biểu, khách mời tham dự. Phần kịch bản này chủ yếu xuất hiện trong tiệc tất niên của các công ty lớn, có sự tham gia của đối tác, khách hàng lâu năm. Tiếp theo, MC mời đại diện ban lãnh đạo công ty lên sân khấu phát biểu khai mạc chương trình tất niên.

Mở đầu là phần giới thiệu thông điệp chương trình và phát biểu của ban lãnh đạo
Phần chính chương trình tất niên công ty
Tổng kết hoạt động trong năm của công ty
Tổng kết hoạt động là phần không thể thiếu trong kịch bản chương trình tất niên. Phần này được thể hiện dưới nhiều hình thức, như phát biểu của ban lãnh đạo, chiếu video trên màn hình, slide thuyết trình,… Để tổng kết hoạt động, công ty thường liệt kê doanh thu, giải thưởng, phản hồi khách hàng, đồng thời chỉ ra hạn chế còn tồn đọng và đề xuất phương án phát triển trong tương lai.
Vinh danh và trao thưởng nhân viên
Để có được kết quả như hiện tại, không thể không kể đến sự nỗ lực, cố gắng không ngừng của đội ngũ cán bộ nhân viên. Đó là lý do vì sao hoạt động vinh danh và trao thưởng được đặt ngay sau phần tổng kết hoạt động công ty. MC sẽ đọc tên nhân viên, mời lên sân khấu để tặng quà, nhận phần thưởng,…

Trao thưởng cho nhân viên xuất sắc của công ty
Khai tiệc – Khui champagne bắt đầu buổi tiệc
Phần khui champagne khai tiệc tạo điểm nhấn đặc biệt trong kịch bản chương trình tất niên. Đại diện lãnh đạo sẽ thực hiện nghi lễ này để chính thức mở màn phần tiệc. Tiếng “pop” của chai champagne kết hợp với tiếng vỗ tay sẽ đưa không khí lên cao trào. Đây cũng là thời điểm chuyển từ phần trang trọng sang phần giải trí.
Tổ chức ăn tiệc
Công ty có thể tổ chức theo nhiều hình thức ăn tiệc khác như, như Set menu, Catering, hay Buffet,… Tùy theo hình thức tổ chức, mà kịch bản chương trình tất niên cũng thay đổi theo để trở nên phù hợp. Phổ biến nhất có lẽ là hình thức tiệc Set menu, tức hình thức tổ chức tiệc theo thực đơn cố định đã sắp đặt trước, bao gồm 5, 7 hoặc 9 món, có nhân viên phục vụ tận bàn.
Catering là dịch vụ tiệc tiệc tận nơi, trong trường hợp công ty tận dụng không gian của mình để tổ chức tiệc. Nhân viên của các đơn vị kinh doanh dịch vụ Catering không chỉ chế biến, mang món ăn đến tận nơi, mà còn trang trí, setup bàn, dàn dựng âm thanh cho bữa tiệc.
Với tiệc Buffet, các món ăn được bày sẵn trên bàn theo thứ tự nhất định, khách tham gia tự phục vụ theo sở thích cá nhân. Tiệc Buffet đòi hỏi không gian đủ lớn và rộng rãi để đặt bàn trưng bày món ăn và mọi người có thể thoải mái di chuyển.

Tổ chức ăn tiệc theo hình thức Set menu được nhiều công ty áp dụng
Xem thêm: Thực đơn hội nghị sự kiện tại W.Jardin
Tổ chức văn nghệ tất niên
Có nhiều hình thức văn nghệ tất niên, như nhảy, múa, hát, trình diễn xiếc, biểu diễn thời trang. Các tiết mục văn nghệ nên được lên kịch bản sao cho phù hợp với concept, chủ đề chính bữa tiệc. Chẳng hạn, với tiệc tất niên cuối năm, thì các bài hát được chọn nhiều nhất là về chủ đề Tết, mang tinh thần hứng khởi.
Tổ chức trò chơi tập thể
Các trò chơi là yếu tố thú vị trong kịch bản chương trình tất niên cuối năm, giúp bầu không khí trở nên vui tươi, sống động hơn. Có 2 loại trò chơi được áp dụng phổ biến trong các bữa tiệc công ty, đó là trò chơi ngồi tại chỗ và trò chơi vận động.
Trò chơi tại chỗ là trò chơi mà người tham gia có thể ngồi ngay tại bàn tiệc để chơi, không cần lên sân khấu hoặc tham gia các hoạt động thể chất. Ví dụ, trong trò chơi đố vui có thưởng, MC đến tận chỗ ngồi của khán giả để mời trả lời câu hỏi. Ngược lại, trò chơi vận động đòi hỏi khán giả phải bước lên sân khấu và thực hiện một số hoạt động nhất định, như trò tranh ghế, bịt mắt đánh trống,…

Kịch bản chương trình tất niên – Trò chơi và văn nghệ khuấy động không khí
Phần kết chương trình tất niên cuối năm
Cuối cùng là phần kết thúc chương trình trong kịch bản chương trình tất niên. MC cần trình bày ngắn gọn lại những thông điệp chính của ban lãnh đạo, đồng thời gửi gắm tới mọi người lời cảm ơn, hứa hẹn vào những kế hoạch trong tương lai.
Một số bữa tiệc lớn sử dụng các loại pháo sân khấu để kết thúc chương trình. Với những bữa tiệc quy mô nhỏ hơn, MC chỉ cần mời tất cả mọi người thành viên lên sân khấu chụp hình, hoặc bật nhạc và cùng nhau tận hưởng không khí.

Tất cả phòng ban, thành viên công ty lên chụp ảnh kỷ niệm
Một số lưu ý khi viết kịch bản chương trình tất niên công ty
Khi viết kịch bản chương trình tất niên, công ty nên chú ý một số điểm sau:
- Bám sát thông điệp chính của chương trình: Thông điệp chính của chương trình phải được thể hiện trong mọi khía cạnh kịch bản. Ví dụ, nếu concept của bữa tiệc là Tết truyền thống, thì bạn nên đồng nhất điều này trong các yếu tố như lời dẫn MC, cách trang trí tiệc, các tiết mục văn nghệ, menu ăn uống,…
- Kịch bản càng chi tiết càng tốt: Trong kịch bản nên nêu rõ các mốc thời gian, tiết mục, nội dung chi tiết, người thực hiện. Kịch bản càng chi tiết thì việc triển khai càng trở nên dễ dàng hơn, hạn chế xảy ra sai lệch và dễ dàng tìm cách giải quyết nếu có bất ngờ xảy ra.
- Tìm hội trường tổ chức tất niên uy tín: Một đơn vị tổ chức tốt không chỉ cho thuê địa điểm, mà còn hỗ trợ khách hàng trong mọi khâu tổ chức, như tư vấn lên kịch bản, thuê MC, vũ đoàn, kiểm soát mọi hoạt động trong thời gian bữa tiệc diễn ra,… (tham khảo Sảnh hội nghị sự kiện tại W.Jardin).

Thuê hội trường tổ chức tiệc tất niên công ty tại W.Jardin với nhiều ưu đãi lớn
Xem thêm:
Trên đây, W.Jardin đã tổng hợp thông tin về kịch bản chương trình tất niên, đảm bảo thành công và gây ấn tượng mạnh với khách mời. Nếu đang tìm một nhà hàng cho thuê hội trường tổ chức tất niên chuyên nghiệp, W.Jardin là cái tên không thể bỏ qua. W.Jardin sở hữu 3 sảnh hội trường lớn, kết hợp 9 vách ngăn đa năng để tùy biến theo nhu cầu doanh nghiệp, sức chứa từ 50 – 1000 khách mời.
Ngoài ra, công ty khi thuê hội trường tại đây còn được tư vấn lên kịch bản chương trình tất niên, cùng nhiều dịch vụ cao cấp khác đem đến trải nghiệm tuyệt vời nhất cho khách mời. Hãy liên hệ W.Jardin ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết và nhận ưu đãi đặc biệt cho dịch vụ tổ chức tiệc cuối năm!
__________
TỔ HỢP GIẢI PHÁP CƯỚI W.JARDIN
- Địa chỉ: 307 Nguyễn Văn Linh, Lê Chân, Hải Phòng
- Hotline: 093 962 1986
- Website: https://wjardin.com/