20/10/2023
Đám cưới là một trong những sự kiện quan trọng nhất cuộc đời. Để ngày trọng đại diễn ra hoàn hảo, việc lập timeline chuẩn bị đám cưới chi tiết là điều không thể thiếu. Bài viết của W.Jardin sẽ hướng dẫn bạn xây dựng kế hoạch cưới hỏi từ những bước đầu tiên cho đến khi kết thúc tiệc cưới.
Timeline chuẩn bị đám cưới đóng vai trò như “la bàn” định hướng cho toàn bộ quá trình tổ chức. Với đám cưới truyền thống Việt Nam, quy trình phức tạp với nhiều nghi lễ khác nhau đòi hỏi sự tỉ mỉ và chính xác.
Một kế hoạch chi tiết giúp cặp đôi kiểm soát tiến độ, tránh tình trạng “nước đến chân mới nhảy”. Đồng thời, việc phân bổ thời gian hợp lý giúp giảm stress và tận hưởng trọn vẹn từng khoảnh khắc đáng nhớ.
Hơn nữa, timeline chuẩn bị đám cưới còn hỗ trợ phân công công việc rõ ràng cho từng thành viên gia đình. Điều này đảm bảo mọi khâu được thực hiện đúng thời gian và chất lượng.
Cần lên Timeline chuẩn bị đám cưới để mọi thứ diễn ra suôn sẻ hơn
Dạm ngõ diễn ra trước đám cưới bao lâu là thắc mắc của khá nhiều người. Thông thường, lễ dạm ngõ thường diễn ra trước đám cưới khoảng 4 – 5 tháng, hoặc 7 – 8 tháng nếu hai nhà xa nhau. Ý nghĩa của ngày lễ này là để gia đình hai bên gặp mặt, chính thức bàn bạc lên kế hoạch cưới hỏi. Ví dụ, chọn ngày cưới đẹp, chọn địa điểm, ngân sách,…
Lễ dạm ngõ khá gần gũi, chỉ bao gồm những người trong gia đình như bố mẹ, anh chị em, nên cô dâu chú rể không cần quá cầu kỳ, chỉ cần ăn mặc lịch sự, chỉn chu là được. Chú rể có thể mặc áo sơ mi, quần âu, còn cô dâu mặc váy midi, đầm dài, tùy theo sở thích cá nhân. Thủ tục dạm ngõ cực đơn giản, nhà trai đem lễ đến thưa chuyện nhà gái, còn nhà gái đem sính lễ thắp hương trên bàn thờ, sau đó hai bên bàn chuyện cưới xin.
Thông thường, lễ dạm ngõ thường diễn ra trước đám cưới khoảng 4 – 5 tháng
Bước tiếp theo trong timeline chuẩn bị đám cưới là xác định ngân sách cụ thể. Đây chính là “kim chỉ nam” cho mọi quyết định tiếp theo từ việc chọn địa điểm đến dịch vụ trang trí.
Cặp đôi cần thống nhất phong cách đám cưới mong muốn. Có thể là phong cách truyền thống với áo dài, lễ vật đầy đủ hoặc hiện đại tối giản. Việc định hướng rõ ràng giúp các khâu chuẩn bị sau này nhất quán và hài hòa.
Việc chọn ngày cưới nên cân nhắc yếu tố phong thủy, thời tiết và lịch trình của gia đình hai bên. Nhiều cặp đôi thường tham khảo ý kiến người lớn để chọn ngày hoàng đạo phù hợp. Danh sách khách mời sơ bộ giúp ước tính quy mô tiệc cưới. Từ đó, việc lựa chọn địa điểm tổ chức sẽ trở nên dễ dàng và chính xác hơn.
Nếu cảm thấy quá tải với khối lượng công việc cần chuẩn bị, đây là thời điểm phù hợp để thuê Wedding Planner. Các chuyên gia này sẽ đồng hành và hỗ trợ giải quyết mọi vướng mắc trong quá trình tổ chức.
Có thể thuê wedding planner để giảm tải áp lực và đảm bảo mọi thứ tốt nhất
Việc chọn váy cưới và vest chú rể cần được ưu tiên sớm vì đòi hỏi thời gian may đo và chỉnh sửa. Timeline chuẩn bị đám cưới hợp lý sẽ dành khoảng 3-4 tháng cho khâu này. Cô dâu nên thử nhiều kiểu dáng khác nhau để tìm ra mẫu váy phù hợp nhất. Chú rể cũng cần chú ý đến việc phối hợp màu sắc và phong cách với trang phục của cô dâu.
Thời gian này, cô dâu chú rể cũng có thể mua luôn nhẫn và trang sức. Trước khi mua, bạn hãy dành ra một khoảng thời gian để lên ý tưởng về cặp nhẫn mà mình muốn có và các thông tin liên quan, như mẫu mã, cửa hàng trang sức, chương trình khuyến mãi,…
Nên thử nhiều kiểu dáng để tìm ra mẫu váy cưới phù hợp nhất
Chụp ảnh pre-wedding là khâu quan trọng trong timeline chuẩn bị đám cưới. Studio chụp ảnh thường cần 1-2 tháng để hoàn thiện từ khâu thực hiện đến chỉnh sửa. Cặp đôi nên tìm hiểu kỹ về phong cách chụp, concept và gói dịch vụ của từng studio. Việc book lịch sớm giúp có nhiều lựa chọn về thời gian và địa điểm chụp ảnh.
Nên chụp ảnh cưới trước bao lâu cũng là một câu hỏi phổ biến. Trong Timeline chuẩn bị đám cưới thông thường, chụp ảnh thường diễn ra trước ngày cưới tối thiểu 1 – 3 tháng. Thực chất, đây là công việc đòi hỏi khá nhiều thời gian, từ khâu thực hiện cho đến chỉnh sửa ảnh. Một studio chỉnh sửa ảnh cũng phải mất khoảng 1 tháng để hoàn thành công việc.
Nên chụp ảnh cưới trước đám cưới ít nhất là 1 – 3 tháng
Giai đoạn này cần tìm kiếm và so sánh các nhà cung cấp dịch vụ trang trí, hoa tươi, âm thanh ánh sáng. Timeline chuẩn bị đám cưới chi tiết sẽ giúp phân bổ thời gian hợp lý cho từng hạng mục. Việc tham khảo nhiều đơn vị khác nhau giúp có được mức giá tốt nhất. Đồng thời, cần kiểm tra kỹ lưỡng về chất lượng dịch vụ và uy tín của từng nhà cung cấp.
Sau khi dạm ngõ là mốc thời gian tốt để đi tìm trung tâm tổ chức tiệc. Bạn không cần thiết thuê quá sớm, nhưng không nên thực hiện quá muộn, thời gian tốt nhất là khoảng 3 – 4 tháng trước đám cưới hoặc sớm hơn nếu cần thiết.
Bởi lẽ, quá trình này tốn khá nhiều quỹ thời gian chung, bạn phải đi tham khảo chính sách thuê hội trường của nhiều nơi để được giá tốt. Đặc biệt, nếu có ý định thuê những địa điểm hot vào mùa cưới, thì tỷ lệ “cháy” phòng là khá cao, nên bạn cần lên kế hoạch phù hợp.
Nên tìm thuê sảnh tiệc cưới sớm, nhất là trong mùa cưới cao điểm
Thiệp cưới cần được thiết kế phù hợp với phong cách tổng thể của đám cưới. Từ màu sắc, họa tiết đến nội dung đều cần được cân nhắc kỹ lưỡng. Việc hoàn thiện thiệp cưới trong thời gian này đảm bảo có đủ thời gian in ấn và phát cho khách mời.
Timeline chuẩn bị đám cưới bước vào giai đoạn quyết định với việc rà soát toàn bộ các hạng mục đã chuẩn bị. Cần xác nhận lại số lượng khách mời chính xác để báo với nhà hàng. Việc thử lại trang phục lần cuối đảm bảo mọi thứ vừa vặn và hoàn hảo. Nếu có điều chỉnh, vẫn còn thời gian để khắc phục.
Đây là lúc cần xây dựng chương trình cụ thể theo từng giờ. Từ thời gian trang điểm, di chuyển đến các nghi lễ đều cần được tính toán chính xác. Phân công rõ ràng ai phụ trách việc gì giúp mọi hoạt động diễn ra trơn tru. Nên có phương án dự phòng cho những tình huống bất ngờ có thể xảy ra.
Cô dâu chú rể nên có phương án dự phòng cho những tình huống bất ngờ
Nhẫn cưới, quà tặng khách mời, trang sức và các đạo cụ cần thiết phải được chuẩn bị đầy đủ. Timeline chuẩn bị đám cưới chi tiết sẽ liệt kê từng món đồ để tránh bỏ sót. Đối với khách ở xa, cần sắp xếp phương tiện đưa đón và chỗ nghỉ phù hợp.
Trước ngày cưới tối thiểu 2 tuần, bạn trao thiệp cưới đến tay khách mời. Không cần mời quá sớm, nhưng bạn cũng không nên triển khai quá muộn, vì khách mời cần biết trước để sắp xếp lịch trình đến dự, nhất là với người ở xa. Trường hợp bạn bè, người quen có khoảng cách địa lý, bạn có thể gửi thiệp cưới online.
Thực chất, trước lễ ăn hỏi là cô dâu đã đi Skincare và Spa để “tút tát” nhan sắc. Trước lễ cưới khoảng 1 tuần là lần chăm sóc thứ 2, giúp cô dâu có diện mạo hoàn hảo nhất trong ngày trọng đại. Đặc biệt, nếu có vấn đề về da như mọc mụn, hay đang niềng răng, cô dâu sẽ tìm cách xử lý trước khi ngày cưới chính thức diễn ra.
Cô dâu đi Spa chăm sóc da và tóc trước ngày diễn ra lễ cưới chính thức
Thực chất không có quy định chi tiết về thời gian đăng ký kết hôn, có thể là trước, trong quá trình đang tổ chức hoặc thậm chí là sau. Trước khi đi đăng ký, bạn nên chuẩn bị kỹ các giấy tờ như CCCD/CMND, hộ chiếu, giấy tờ chứng nhận độc thân. Cả hai đến UBND xã, phường hoặc thị trấn nơi mình cư trú để thực hiện thủ tục này.
Điểm cuối cùng trong Timeline chuẩn bị đám cưới chính là ngày Wedding Day. Cô dâu chú rể hãy chuẩn bị tinh thần thật thoải mái, cùng một vẻ ngoài rạng rỡ để hôn lễ diễn ra trọn vẹn nhất có thể. Đây cũng là dịp để cặp đôi “quậy” hết cỡ với bạn bè, người thân và ghi lại những khoảnh khắc hạnh phúc chỉ có một lần trong đời người.
Ngày diễn ra lễ cưới chính thức của cặp đôi
5:30 – 6:30: Cô dâu bắt đầu trang điểm và làm tóc. Đây là khâu quan trọng nhất trong timeline chuẩn bị đám cưới ngày chính thức. Nên chuẩn bị đồ ăn nhẹ để giữ sức.
6:00 – 6:30: Chú rể chuẩn bị trang phục, kiểm tra lại nhẫn cưới và giấy tờ liên quan. Cần đảm bảo mọi thứ đều ở trạng thái hoàn hảo.
6:30 – 7:00: Gia đình hai bên chuẩn bị trang phục truyền thống, kiểm tra tráp lễ và quà tặng. Mọi người cần có mặt đúng giờ để không ảnh hưởng đến lịch trình.
7:00 – 7:30: Sắp xếp xe hoa và đội hình đón dâu. Xe cần được vệ sinh sạch sẽ và trang trí phù hợp với chủ đề cưới.
7:30 – 8:00: Đoàn nhà trai xuất phát đến nhà gái đúng giờ hoàng đạo đã định trước.
Chuẩn bị cổng hoa đẹp tại nhà cô dâu
8:00 – 8:30: Thực hiện nghi lễ trao tráp lễ và xin phép gia đình cô dâu. Timeline chuẩn bị đám cưới truyền thống đặc biệt chú trọng đến khâu này.
8:30 – 9:00: Lễ ra mắt và cúng gia tiên. Cô dâu chú rể thắp hương, bày tỏ lòng thành kính với tổ tiên hai họ.
9:00 – 9:30: Dùng trà, bánh và chụp ảnh lưu niệm. Đây là thời gian gắn kết giữa hai gia đình.
10:00 – 10:30: Di chuyển đến địa điểm tổ chức tiệc cưới. Cần đảm bảo mọi người lên xe đúng giờ.
10:30 – 11:00: Đón khách và hướng dẫn chỗ ngồi. Timeline chuẩn bị đám cưới cần tính toán thời gian đón khách hợp lý.
11:00 – 11:30: Lễ chính trên sân khấu với các nghi thức cắt bánh cưới, trao nhẫn và rót rượu.
11:30 – 12:00: Phát biểu của đại diện hai gia đình và lời chúc phúc cho cặp đôi.
12:00 – 12:45: Cô dâu chú rể chúc rượu từng bàn, gửi lời cảm ơn đến khách mời.
12:45 – 13:15: Chương trình văn nghệ và trò chơi tương tác tạo không khí vui vẻ.
13:15 – 13:30: Tiễn khách và cảm ơn mọi người đã đến chung vui.
Một số mốc thời gian quan trọng trong ngày tổ chức đám cưới
Khi chuẩn bị đám cưới, cô dâu chú rể cần lưu ý:
Chương trình đám cưới có thể điều chỉnh phù hợp với phong tục từng vùng miền
Đây là giai đoạn không kém phần quan trọng nhưng không ít người bỏ qua, cụ thể:
Nên cảm ơn khách mời tham gia sau khi tổ chức đám cưới thành công
Xem thêm:
Timeline chuẩn bị đám cưới chi tiết là chìa khóa để có một đám cưới hoàn hảo. Việc lên kế hoạch từ sớm, phân bổ thời gian hợp lý và chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp ngày trọng đại diễn ra suôn sẻ và đáng nhớ. W.Jardin hiểu rằng việc tổ chức đám cưới không hề đơn giản. Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tổ chức tiệc cưới, chúng tôi sẵn sàng đồng hành cùng các cặp đôi tạo nên một đám cưới trong mơ.
Hãy liên hệ W.Jardin qua hotline 093 962 1986 để được tư vấn chi tiết về dịch vụ tổ chức tiệc cưới trọn gói. Chúng tôi cam kết mang đến cho bạn một đám cưới hoàn hảo và trải nghiệm đáng nhớ nhất.
__________
TỔ HỢP GIẢI PHÁP CƯỚI W.JARDIN
