28/10/2025
Cuối năm luôn là thời điểm đặc biệt để các doanh nghiệp nhìn lại hành trình một năm đã qua và tri ân đội ngũ nhân sự của mình. Bên cạnh việc lên ý tưởng, chọn địa điểm và thiết kế chương trình, việc dự trù kinh phí tiệc tất niên đóng vai trò vô cùng quan trọng. Đây là yếu tố quyết định quy mô, chất lượng và sự thành công của buổi tiệc. Một kế hoạch ngân sách rõ ràng, hợp lý không chỉ giúp tối ưu chi phí mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và chỉn chu của doanh nghiệp trong khâu tổ chức.
Nhiều doanh nghiệp thường xem tiệc tất niên là dịp “vui là chính”, nhưng trên thực tế, đây cũng là một hoạt động truyền thông nội bộ quan trọng, góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp và tạo động lực cho nhân viên bước vào năm mới.
Việc dự trù kinh phí tiệc tất niên giúp doanh nghiệp:
Kiểm soát ngân sách hiệu quả: Tránh tình trạng chi vượt mức hoặc thiếu hụt gây ảnh hưởng đến các kế hoạch khác.
Phân bổ hợp lý cho từng hạng mục: Từ địa điểm, thực đơn, trang trí, âm thanh – ánh sáng, đến quà tặng và giải thưởng.
Lựa chọn dịch vụ phù hợp: Doanh nghiệp có thể so sánh các gói tổ chức khác nhau để chọn phương án tối ưu nhất.
Thể hiện hình ảnh chuyên nghiệp: Một kế hoạch chi tiết cho thấy sự chuẩn bị kỹ lưỡng, đáng tin cậy và tôn trọng khách mời.
Tiệc Tất niên công ty
Để có thể lên kế hoạch rõ ràng và chính xác, doanh nghiệp cần xác định những hạng mục chính trong chi phí tiệc tất niên cuối năm. Dưới đây là những phần không thể thiếu trong bảng dự trù ngân sách:
Đây là yếu tố chiếm tỷ trọng lớn trong ngân sách, dao động từ 30% – 50% tổng chi phí. Tùy theo quy mô và phong cách sự kiện, doanh nghiệp có thể lựa chọn:
Nhà hàng hoặc trung tâm tiệc sang trọng: Phù hợp cho tiệc lớn, cần không gian đẳng cấp, tiện nghi và có sẵn dịch vụ trọn gói.
Không gian ngoài trời hoặc sân vườn: Mang lại cảm giác phóng khoáng, phù hợp với các công ty trẻ, sáng tạo.
Tổ chức tại văn phòng: Giải pháp tiết kiệm chi phí, thích hợp cho tiệc nội bộ quy mô nhỏ.
Khi lập kế hoạch kinh phí tổ chức tiệc tất niên, cần tính cả phí thuê địa điểm, phí phục vụ, thuế và các phụ phí phát sinh.
Trong mọi bữa tiệc, ẩm thực và đồ uống luôn là yếu tố quyết định cảm nhận của khách mời. Một thực đơn được đầu tư kỹ lưỡng, cân bằng giữa hương vị, màu sắc và cách trình bày sẽ giúp buổi tiệc trở nên trọn vẹn và đáng nhớ hơn.
Khi dự trù kinh phí tiệc tất niên, doanh nghiệp cần xác định rõ hình thức tiệc — tiệc Buffet, Set Menu hoặc Cocktail để tính toán chi phí phù hợp. Ngoài ra, nên lựa chọn thực đơn hài hòa giữa món Á – Âu, kết hợp món nóng, món nguội, tráng miệng và đồ uống đi kèm như rượu vang, bia, nước trái cây hoặc nước khoáng.
Không gian phòng tiệc sang trọng tại W.Jardin
Không gian là yếu tố đầu tiên gây ấn tượng với người tham dự. Do đó, trang trí và thiết kế chủ đề là hạng mục cần được đầu tư xứng đáng trong chi phí tiệc tất niên cuối năm.
Doanh nghiệp nên lựa chọn chủ đề phù hợp với tinh thần hoặc giá trị thương hiệu: từ sang trọng, cổ điển đến hiện đại, sáng tạo hoặc gắn với màu sắc nhận diện của công ty. Các hạng mục trang trí thường bao gồm Backdrop sân khấu, Photobooth chụp ảnh, hoa tươi, ánh sáng, bàn tiệc và hệ thống âm thanh đồng bộ.
Nếu ẩm thực là “trái tim”, thì chương trình nghệ thuật và người dẫn chương trình (MC) chính là “linh hồn” của buổi tiệc. Một kịch bản được dàn dựng chỉn chu, xen kẽ giữa các tiết mục biểu diễn, phần vinh danh và trò chơi tương tác sẽ giúp duy trì năng lượng, kết nối cảm xúc và tạo nên bầu không khí sôi nổi xuyên suốt.
Doanh nghiệp nên lựa chọn MC chuyên nghiệp, có kinh nghiệm dẫn sự kiện doanh nghiệp, cùng các tiết mục biểu diễn phù hợp với đối tượng tham dự như: ban nhạc acoustic, múa tương tác, nhóm nhảy hiện đại, ảo thuật hoặc DJ.
Một buổi tiệc tất niên trọn vẹn luôn đi kèm với những phần quà ý nghĩa và trò chơi tương tác vui nhộn. Đây là cách doanh nghiệp thể hiện sự quan tâm, tri ân và gắn kết tập thể sau một năm cống hiến.
Trong bảng dự trù chi phí tiệc tất niên, doanh nghiệp nên dành riêng một khoản cho quà tặng cá nhân, phần thưởng Mini Game, hoặc giải thưởng vinh danh nhân viên xuất sắc. Giá trị quà không nhất thiết phải quá lớn, mà nên được chọn sao cho tinh tế, phù hợp với văn hóa doanh nghiệp và mang tính lưu niệm. Một phần quà được chuẩn bị chu đáo không chỉ mang lại niềm vui, mà còn là lời chúc may mắn, mở đầu cho một năm mới đầy hứng khởi.
Sân khấu rộng với màn hình LED
Đằng sau thành công của mỗi buổi tiệc là đội ngũ nhân sự thầm lặng đảm bảo mọi khâu vận hành trơn tru. Vì thế, nhân sự và chi phí hậu cần là hạng mục không thể bỏ qua trong bảng dự trù kinh phí tiệc tất niên.
Khoản chi này bao gồm nhân viên phục vụ, bảo vệ, kỹ thuật âm thanh – ánh sáng, quay phim – chụp ảnh, đội ngũ setup – dọn dẹp, vận chuyển và in ấn tài liệu. Dù không quá nổi bật, nhưng đây lại là yếu tố đảm bảo chất lượng và tiến độ của toàn bộ sự kiện.
Tổ chức tiệc tất niên không nhất thiết phải tốn kém để trở nên ấn tượng. Với cách phân bổ hợp lý và lựa chọn thông minh, doanh nghiệp hoàn toàn có thể tối ưu chi phí mà vẫn giữ được sự sang trọng và chỉn chu cho buổi tiệc. Dưới đây là những mẹo thực tế giúp doanh nghiệp kiểm soát ngân sách hiệu quả mà vẫn đảm bảo chất lượng tổng thể của sự kiện.
Thay vì thuê riêng lẻ từng hạng mục như địa điểm, ẩm thực, trang trí hay MC, doanh nghiệp nên ưu tiên gói dịch vụ tiệc Tất niên tại các trung tâm tổ chức chuyên nghiệp. Tại W.Jardin, chúng tôi có chương trình ưu đãi đặc biệt cho khách hàng đặt trọn gói, giúp tiết kiệm đáng kể so với chi phí cộng gộp.
Bên cạnh đó, việc lựa chọn dịch vụ trọn gói còn mang lại sự đồng bộ trong phong cách tổ chức, thiết kế không gian và chất lượng phục vụ, giúp doanh nghiệp yên tâm về tiến độ và trải nghiệm của khách mời.
W.Jardin đồng hành cùng doanh nghiệp trong chuỗi sự kiện cuối năm
Mùa cuối năm là thời điểm cao điểm của các sự kiện doanh nghiệp, khiến chi phí dễ tăng cao do nhu cầu lớn. Vì vậy, đặt sớm địa điểm và dịch vụ từ 1–2 tháng trước khi diễn ra sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn về lựa chọn và nhận được mức giá ưu đãi.
Ngoài ra, việc đặt sớm còn giúp bạn có thêm thời gian để lên ý tưởng, sắp xếp nhân sự và chuẩn bị kỹ lưỡng cho các chi tiết nhỏ – yếu tố góp phần tạo nên sự chuyên nghiệp và chỉn chu cho buổi tiệc.
Nếu trong công ty có những nhân viên có năng khiếu nghệ thuật như ca hát, nhảy múa, dẫn chương trình hoặc thiết kế, hãy tận dụng chính nguồn lực này để biểu diễn hoặc hỗ trợ trang trí. Đây là cách tiết kiệm chi phí đáng kể mà vẫn tạo được bầu không khí gần gũi và gắn kết.
Không những thế, việc để nhân viên trực tiếp tham gia vào chương trình còn giúp họ cảm thấy được trân trọng, đồng thời mang lại tinh thần “tự tay tạo nên bữa tiệc của chính mình” – một giá trị tinh thần vô cùng ý nghĩa.
Photobooth tiệc Tất niên được thiết kế sang trọng
Một trong những bí quyết để kiểm soát chi phí tiệc tất niên cuối năm hiệu quả chính là lập bảng dự trù ngân sách rõ ràng, chi tiết theo từng hạng mục. Hãy xác định mức chi tối đa cho từng phần như địa điểm, ẩm thực, trang trí, giải thưởng… và luôn dành ra 10–15% chi phí dự phòng cho các khoản phát sinh.
Việc quản lý ngân sách chặt chẽ giúp doanh nghiệp tránh tình trạng chi vượt, đồng thời tạo điều kiện để dễ dàng đánh giá hiệu quả đầu tư sau sự kiện. Một kế hoạch tài chính khoa học chính là nền tảng vững chắc để tổ chức tiệc chuyên nghiệp và tối ưu chi phí.
Đôi khi, tự tổ chức có thể khiến doanh nghiệp tốn kém hơn do thiếu kinh nghiệm hoặc phát sinh chi phí không lường trước. Hợp tác với đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp như W.Jardin sẽ giúp bạn được tư vấn cụ thể về cấu trúc ngân sách, lựa chọn phù hợp và tối ưu từng hạng mục.
Các đơn vị này thường có mối quan hệ đối tác với nhà cung cấp dịch vụ, từ đó giúp doanh nghiệp đàm phán được mức giá tốt hơn mà vẫn giữ nguyên chất lượng. Đây chính là cách đầu tư thông minh, tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo hiệu quả tối đa cho buổi tiệc.
Thực đơn tiệc đa dạng các món ăn Âu – Á
Xem thêm:
Việc dự trù kinh phí tiệc tất niên không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm soát ngân sách mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong khâu tổ chức. Khi mọi hạng mục được chuẩn bị kỹ lưỡng, buổi tiệc sẽ diễn ra trọn vẹn, ý nghĩa và thể hiện tinh thần tri ân sâu sắc dành cho tập thể. Với không gian sang trọng, dịch vụ chu đáo và đội ngũ chuyên nghiệp, W.Jardin tự tin là lựa chọn lý tưởng để đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc lên kế hoạch và tổ chức tiệc tất niên đẳng cấp, ấn tượng trọn vẹn.
__________
TRUNG TÂM TIỆC CƯỚI & SỰ KIỆN W.JARDIN
Địa chỉ: 307 Nguyễn Văn Linh, Lê Chân, Hải Phòng
Hotline: 093 962 1986
Fanpage W.Jardin: https://www.facebook.com/w.jardin.official
Website: https://wjardin.com/
