25/10/2025
Tiệc tất niên là một trong những sự kiện được mong chờ nhất trong năm của mọi doanh nghiệp. Không chỉ là dịp để tổng kết thành tựu, nhìn lại hành trình đã qua, mà còn là cơ hội để gắn kết tập thể, lan tỏa tinh thần tri ân và khích lệ. Tuy nhiên, để buổi tiệc diễn ra hoàn hảo, truyền tải được thông điệp ý nghĩa, một buổi tiệc tất niên công ty được tổ chức bài bản, chuyên nghiệp là yếu tố không thể thiếu. Bài viết này sẽ giúp bạn xây dựng kế hoạch tổ chức chương trình tất niên công ty hiệu quả, từ khâu ý tưởng, chuẩn bị, đến cách vận hành và đánh giá kết quả, tất cả đều hướng đến một sự kiện đẳng cấp và đáng nhớ.
Một buổi tiệc tất niên trọn vẹn không chỉ là bữa ăn sum họp, mà còn là một chương trình mang tính kỷ niệm, tri ân và truyền cảm hứng cho năm mới. Vì vậy, trong kế hoạch tổ chức tiệc tất niên công ty, phần nội dung chương trình cần được thiết kế kỹ lưỡng, có bố cục rõ ràng, hài hòa giữa phần “lễ” và phần “hội”. Dưới đây là những hạng mục quan trọng nên có trong chương trình để đảm bảo sự kiện diễn ra ấn tượng và ý nghĩa.
Đây là khoảnh khắc đầu tiên tạo ấn tượng cho khách mời và nhân viên. Một khu vực Check-in được trang trí tinh tế với backdrop mang chủ đề tiệc tất niên, hoa tươi, ánh sáng ấm áp sẽ giúp khách có không gian chụp ảnh kỷ niệm. Doanh nghiệp có thể chuẩn bị thêm Photobooth sáng tạo, hoặc bảng ký tên, lời chúc năm mới để tăng tính tương tác và tạo cảm xúc gắn kết ngay từ khi bắt đầu.
Điểm Check-in là thứ không thể thiếu trong tiệc Tất Niên công ty
Phần lễ là “linh hồn” của buổi tiệc tất niên, giúp toàn thể nhân viên nhìn lại hành trình một năm đã qua. Nội dung phần lễ thường bao gồm các hạng mục:
Phát biểu khai mạc của ban lãnh đạo: gửi lời cảm ơn, chia sẻ định hướng năm tới.
Video tổng kết hành trình: điểm lại cột mốc, thành tựu nổi bật của tập thể.
Trao thưởng và vinh danh cá nhân, tập thể xuất sắc: thể hiện sự ghi nhận, khích lệ tinh thần cống hiến.
Nghi thức nâng ly chúc mừng những thành tựu: biểu tượng cho sự đoàn kết và đón nhận những kết quả đạt được xuyên suốt một năm cố gắng của tập thể.
Phần lễ nên được tổ chức trang trọng, âm nhạc nền nhẹ nhàng, ánh sáng tinh tế để tôn lên cảm xúc và giá trị của buổi tiệc.
Sau phần lễ trang trọng, chương trình nên chuyển sang phần hội – thời gian để mọi người thư giãn, kết nối và tận hưởng. Một buổi tiệc tất niên công ty chuyên nghiệp sẽ bao gồm:
Thực đơn tiệc tất niên: phong phú, hài hòa giữa món truyền thống và hiện đại, đáp ứng khẩu vị đa dạng.
Chương trình văn nghệ: tiết mục mở màn sôi động, các phần biểu diễn cây nhà lá vườn hoặc khách mời nghệ sĩ chuyên nghiệp.
Minigame hoặc bốc thăm trúng thưởng: tạo không khí vui tươi, gắn kết tập thể.
Tiết mục giao lưu giữa các phòng ban: giúp nhân viên thể hiện tài năng, mang lại tiếng cười và tinh thần đoàn kết.
Phần hội chính là chất keo giúp mọi người xích lại gần nhau, lan tỏa năng lượng tích cực và khép lại năm cũ trong niềm vui trọn vẹn.
Bữa tiệc Tất niên hoàn hảo cần có công tác lập kế hoạch và chuẩn bị
Đây là phần kết tinh cảm xúc và ý nghĩa của buổi tiệc. Doanh nghiệp có thể chuẩn bị một Video cảm ơn ngắn, lời chúc Tết từ ban lãnh đạo, hoặc tiết mục biểu diễn đặc biệt để khép lại chương trình.
Một nghi thức biểu trưng như thả bóng bay, nâng ly Champagne, hoặc cùng nhau hát ca khúc chào năm mới sẽ giúp không khí thêm xúc động, đồng thời truyền đi thông điệp đoàn kết – khởi đầu – phát triển cho năm tiếp theo.
Sau buổi tiệc, bộ phận truyền thông nội bộ nên tổng hợp hình ảnh, video và cảm nhận để chia sẻ lên kênh truyền thông công ty. Việc này không chỉ giúp lưu giữ kỷ niệm, mà còn lan tỏa tinh thần tích cực, khẳng định văn hóa doanh nghiệp và giá trị của kế hoạch tổ chức tiệc tất niên công ty được thực hiện thành công.
Hình ảnh tiệc Tất Niên W.Jardin
Một buổi tiệc tất niên thành công không đến từ sự ngẫu nhiên. Đó là kết quả của quá trình chuẩn bị kỹ lưỡng và phối hợp nhịp nhàng giữa nhiều bộ phận. Xây dựng kế hoạch tổ chức tiệc tất niên công ty giúp:
Định hướng rõ mục tiêu của sự kiện (tri ân nhân viên, củng cố tinh thần đội ngũ, quảng bá hình ảnh doanh nghiệp…)
Phân bổ nguồn lực hợp lý về ngân sách, nhân sự và thời gian.
Tránh rủi ro, sai sót trong quá trình thực hiện.
Tạo ấn tượng chuyên nghiệp trong mắt đối tác, khách mời và toàn thể nhân viên.
Một bản kế hoạch chi tiết chính là “bản đồ” giúp doanh nghiệp kiểm soát toàn bộ quy trình, đảm bảo buổi tiệc diễn ra suôn sẻ và mang lại giá trị thực sự.
Trước khi bắt tay vào thực hiện, doanh nghiệp cần làm rõ:
Mục tiêu chính của buổi tiệc là gì? (Tri ân, khen thưởng, kết nối, quảng bá thương hiệu, hay truyền cảm hứng cho năm mới?)
Thông điệp mà ban lãnh đạo muốn gửi gắm là gì?
Khi định hướng này rõ ràng, toàn bộ kế hoạch tổ chức sẽ trở nên thống nhất, giúp các khâu như chủ đề, nội dung, thiết kế sân khấu và âm nhạc đều ăn khớp với tinh thần chung.
Backdrop Check-in trong chương trình Tất Niên công ty
Ngân sách là nền tảng để triển khai mọi hạng mục. Một bản kế hoạch tổ chức chương trình tất niên công ty chuyên nghiệp nên có bảng phân bổ chi phí rõ ràng, bao gồm:
Chi phí địa điểm: thuê hội trường, nhà hàng, hoặc Resort phù hợp.
Chi phí âm thanh – ánh sáng: đảm bảo tiêu chuẩn cho chương trình sân khấu, biểu diễn.
Chi phí ẩm thực: lựa chọn thực đơn đa dạng, chất lượng, thể hiện sự trân trọng khách mời.
Chi phí trang trí: Backdrop, Banner, sân khấu, hoa tươi, khu chụp ảnh.
Chi phí nhân sự và biểu diễn: MC, ban nhạc, tiết mục nghệ thuật, hoặc trò chơi tương tác.
Chi phí quà tặng và giải thưởng: tri ân nhân viên, khách mời.
Phân bổ ngân sách khoa học giúp tối ưu hiệu quả, tránh lãng phí và đảm bảo tính thẩm mỹ cho toàn bộ chương trình.
Địa điểm đóng vai trò quan trọng trong việc định hình không khí buổi tiệc. Tùy theo quy mô và phong cách doanh nghiệp, có thể chọn:
Nhà hàng sang trọng: phù hợp với doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ.
Trung tâm hội nghị hoặc khách sạn cao cấp: dành cho công ty lớn, cần không gian chuyên nghiệp, tiện nghi.
Không gian ngoài trời: tạo sự mới mẻ, thân mật, phù hợp với tiệc tất niên phong cách trẻ trung, sáng tạo.
Lưu ý các yếu tố như vị trí thuận tiện, chỗ đậu xe, khả năng phục vụ, và phương án dự phòng thời tiết (nếu tổ chức ngoài trời).
Tiệc Tất Niên tổ chức tại không gian sang trọng của W.Jardin
Một kế hoạch tổ chức chương trình tất niên công ty chỉ thực sự hiệu quả khi kịch bản được đầu tư sáng tạo và hợp lý. Cấu trúc phổ biến của chương trình bao gồm:
Đón khách và Check-in
Khu vực backdrop chụp ảnh, quầy đón tiếp sang trọng.
Khai mạc chương trình
Tiết mục mở màn sôi động.
MC giới thiệu đại biểu, ban lãnh đạo.
Phát biểu và tri ân
Tổng kết thành tựu năm cũ, vinh danh cá nhân, tập thể xuất sắc.
Tiệc và giao lưu văn nghệ
Thưởng thức ẩm thực, chương trình ca nhạc, trò chơi bốc thăm trúng thưởng.
Kết thúc và gửi lời chúc năm mới
Tiết mục bế mạc truyền cảm hứng, gửi thông điệp tích cực cho năm sắp tới.
Một kịch bản logic, có điểm nhấn, xen kẽ giữa phần lễ và phần hội sẽ giúp duy trì hứng khởi, đồng thời khơi gợi tinh thần đoàn kết trong toàn thể nhân viên.
Một buổi tiệc tất niên thành công không chỉ nằm ở nội dung chương trình mà còn ở cách thể hiện tinh thần của sự kiện thông qua chủ đề (Theme) và không gian trang trí. Đây là yếu tố giúp định hình phong cách, tạo cảm xúc và khắc sâu hình ảnh thương hiệu doanh nghiệp trong tâm trí người tham dự.
Trước hết, việc lựa chọn chủ đề cho tiệc tất niên nên dựa trên thông điệp mà công ty muốn truyền tải. Ví dụ:
Nếu hướng đến sự tri ân và phát triển, có thể chọn chủ đề “Gratitude & Growth”.
Nếu đề cao tinh thần bứt phá, có thể lấy ý tưởng “Beyond The Limit” hoặc “Together We Shine”.
Với doanh nghiệp coi trọng sự sáng tạo và trẻ trung, những chủ đề như “The Journey of Dreams” hay “Shine Your Way” sẽ rất phù hợp.
Sau khi có chủ đề, toàn bộ phần trang trí không gian: Từ Backdrop, sân khấu, ánh sáng, đến bàn tiệc và quà tặng nên được thiết kế đồng bộ theo Concept đó. Màu sắc chủ đạo nên gắn với bộ nhận diện thương hiệu hoặc tone màu gợi cảm xúc ấm áp như vàng, đỏ, ánh kim để thể hiện sự may mắn, thịnh vượng.
Vinh danh thành tích trong buổi tiệc Tất Niên
Một kế hoạch tổ chức tiệc tất niên công ty chuyên nghiệp cần có bảng phân công rõ ràng cho từng bộ phận:
Ban tổ chức: điều hành, giám sát tổng thể.
Nhóm hậu cần: chuẩn bị thiết bị, đạo cụ, quà tặng.
Nhóm truyền thông: quay phim, chụp ảnh, đăng tải tin bài nội bộ.
Nhóm MC, nghệ sĩ, nhân sự biểu diễn: đảm bảo tiến độ kịch bản.
Cần lập timeline chi tiết từ ít nhất 3–4 tuần trước ngày diễn ra, bao gồm các mốc kiểm tra, nghiệm thu, chạy thử chương trình (Rehearsal).
Sau khi tiệc kết thúc, việc tổng kết đánh giá là bước không thể bỏ qua. Hãy thu thập phản hồi từ nhân viên và khách mời, ghi nhận những điểm thành công và hạn chế. Từ đó, doanh nghiệp có thể rút kinh nghiệm để những sự kiện sau càng chuyên nghiệp và ấn tượng hơn.
Đây cũng là lúc truyền thông nội bộ phát huy hiệu quả: chia sẻ hình ảnh, video, cảm nhận từ buổi tiệc để lan tỏa năng lượng tích cực, củng cố tinh thần gắn kết trong công ty.
W.Jardin – Không gian sự kiện chuẩn 5 sao
Xem thêm:
Một kế hoạch tổ chức tiệc tất niên công ty chuyên nghiệp không chỉ giúp doanh nghiệp tổng kết hành trình đã qua, mà còn là dịp lan tỏa tinh thần tri ân và gắn kết. Khi mọi khâu được chuẩn bị chỉn chu từ ý tưởng, chủ đề, đến không gian tổ chức, buổi tiệc sẽ trở thành dấu ấn đẹp trong lòng mỗi thành viên. Với kinh nghiệm tổ chức sự kiện cao cấp, W.Jardin mang đến không gian sang trọng, dịch vụ tinh tế và đội ngũ chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tạo nên một buổi tiệc tất niên đáng nhớ và trọn vẹn ý nghĩa.
__________
TRUNG TÂM TIỆC CƯỚI & SỰ KIỆN W.JARDIN
Địa chỉ: 307 Nguyễn Văn Linh, Lê Chân, Hải Phòng
Hotline: 093 962 1986
Fanpage W.Jardin: https://www.facebook.com/w.jardin.official
Website: https://wjardin.com/
